مشکلی که شاید همه ما با آن مواجه باشیم کمبود وقت است که مطمئنا به دلیل عدم مدیریت صحیح زمان و برنامه ریزی است. اگر از هر انسان موفقی در هر حوزه ای بپرسید قطعا به شما خواهد گفت که یکی از رموز موفقیتش مدیریت زمان بوده.
کارها به چند دسته تقسیم می شوند:
کارهای مهم (فوری و غیر فوری)
کارهای غیر ضروری (فوری و غیر فوری)
کارهای مهم فوری خود به خود انجام می شوند و خیلی نیاز به برنامه ریزی و مدیریت ندارند. کارهای غیر مهم و فوری نیز انجام می شوند اگر چه خیلی در راستای اهداف ما نیستند. چیزی که در مدیریت زمان اهمیت دارد دو دسته کارهای مهم و غیر فوری و کارهای غیر ضروری و غیر فوری است. در واقع می توان گفت کارهایی که غیر فوری هستند حال چه مهم باشند چه نباشند.
تمایز بین انسان های موفق و انسان هایی که همیشه مشکل کمبود وقت دارند دقیقا در این حوزه است.
برای مدیریت صحیح زمان این نکات را در نظر بگیرید.
۱- از کارهای غیر مهم دوری کنید. و برای کارهای مهم برنامه ریزی داشته باشید. همچنین الویت بندی کارها را فراموش نکنید.
۲- از کارهایی که وقت کشی می کنند، اجتناب کنید مثل مطالعه مطالب کم اهمیت، نداشتن تمرکز حواس، تلفن های غیر ضروری، نداشتن انضباط کاری و غیره
۳- برای خود ایجاد وقت کنید. مثلا استفاده بهینه از زمان های مرده، تنظیم وقت خواب و غیره